三 、 邀請信禮儀

        寫邀請信要注重禮儀,要熱情、要誠摯、要恭敬。邀請信在社交活動中應用廣泛。行文內容,主要有禮貌性的問候;說明邀請對方參加什麼活動及邀請原因;說明活動安排的程序、細節,表達希望對方光臨的懇切誠意。

       

       收到邀請信以後,遵守禮儀必須及時答覆,否則就是失禮。

 

       如果接受邀請,行文內容一般包括感謝對方邀請,表明得到邀請的喜悅以及期待赴約的愉快心情。如果不能接受邀請,則必須說明原因,並致歉意。

 

      邀請分正式和非正式。

 

(一)、正式邀請 要以肯定的語氣,寫明邀請見面的原因、理由,寫定準確的時間,詳細的地址交往、活動的主要內容、或項目,參加的人物等等。例如:

 

香港xx大學

語言文學系

尊敬的陳某某教授:

 

       您對偉大的中華文化淵源及發展素有精湛研究,我們恭請您到本會做一次學術演講。時間十月五日,地點香港軒尼詩道十九號十八樓,香港中華禮儀振興會研究室。如蒙俯允,請示知,並寫明時間,以便派人迎接。

 

香港中華禮儀振興會敬邀

某年某月某日

 

(二)、非正式邀請 一般禮儀性交往,沒有重大議題,沒有一定要解決的事物,能交往最好,不能見面也無傷大雅。例如:

 

某某先生:

 

         如果你和夫人在五月初五能到沙田城門河,一起欣賞龍舟比賽,我們將十分高興。略備茶水、點心招待, 恭侯光臨。

 

李定心 謹具

五月一日

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